職責(zé)描述：

1、集團(tuán)重點(diǎn)專項(xiàng)工作跟進(jìn)督辦

(1)依據(jù)CEO在集團(tuán)重點(diǎn)專項(xiàng)工作決策的要求和指引，建立清晰的重點(diǎn)專項(xiàng)工作管控體系;

(2)依據(jù)集團(tuán)重大事項(xiàng) (重點(diǎn)專項(xiàng)工作)分級(jí)管理機(jī)制，跟蹤及督辦集團(tuán)重點(diǎn)專項(xiàng)工作決議事項(xiàng)，直至相關(guān)重點(diǎn)專項(xiàng)工作目標(biāo)達(dá)成;

(3)跟進(jìn)集團(tuán)范圍內(nèi)重要事項(xiàng)及專項(xiàng)工作的完成情況，并負(fù)責(zé)組織相關(guān)匯報(bào)工作，并出具重點(diǎn)事項(xiàng)落地實(shí)施進(jìn)度及質(zhì)量的分析報(bào)告;

(4)負(fù)責(zé)基于集團(tuán)重大事項(xiàng)及重點(diǎn)專項(xiàng)工作推進(jìn)及目標(biāo)達(dá)成情況，牽頭主導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)重點(diǎn)專項(xiàng)工作，有效協(xié)同，形成合力，確保重點(diǎn)專項(xiàng)工作既定目標(biāo)如期完成。

2、集團(tuán)重大會(huì)議統(tǒng)籌與組織

(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)年中總結(jié)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等大型會(huì)議組織策劃與執(zhí)行;

(2)負(fù)責(zé)常執(zhí)會(huì)、集團(tuán)層面重大決策管理會(huì)議的召集與主持;

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)主導(dǎo)的重大專項(xiàng)工作會(huì)議組織統(tǒng)籌與安排:

(4)負(fù)責(zé)各類會(huì)議紀(jì)律檢查負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要及決議，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí)。

3、政府關(guān)系維護(hù)及重大接待

(1)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道及良好的互動(dòng)、合作關(guān)系，建立健全與政府機(jī)構(gòu)溝通機(jī)制，取得政府支持，營(yíng)造良好的商業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境;

(2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待工作的會(huì)務(wù)籌備、流程安排和各項(xiàng)接待工作的具體落實(shí);

(3)協(xié)助協(xié)助產(chǎn)業(yè)園、戰(zhàn)略董辦等公司其他部門開展政府關(guān)系維護(hù)及重大接待活動(dòng)。

4、流程權(quán)限管理

(1)負(fù)責(zé)整理企業(yè)流程，界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)交接關(guān)系，形成業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接，規(guī)范流程;

(2)負(fù)責(zé)流程的持續(xù)優(yōu)化，持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程，不斷自我完善和強(qiáng)化企業(yè)的流程體系;

(3)重新審視企業(yè)的流程和再設(shè)計(jì)，根據(jù)企業(yè)的變化和企業(yè)的變革，進(jìn)行流程再造;

(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司權(quán)限授予、權(quán)限關(guān)閉、權(quán)限修改、權(quán)限廢除等權(quán)限管理工作，保證權(quán)限管理合理有效。

5、資質(zhì)管理與印鑒管理

(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資質(zhì)管理，根據(jù)行業(yè)主管部門的資質(zhì)管理相關(guān)政策，及時(shí)開展資質(zhì)管理相關(guān)工作，確保公司資質(zhì)齊全、有效;

(2)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)有關(guān)事務(wù)的設(shè)立、變更、驗(yàn)資、增資、年檢等工作;

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公章、合同章等印鑒的保存、管理、銷毀等工作，并對(duì)集團(tuán)印鑒的使用進(jìn)行審批和監(jiān)督:

6、信息化管理

(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及信息化項(xiàng)目的實(shí)施管理，為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供信息化支持:

(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部信息化建設(shè)，包括 ERP 建設(shè)、辦公自動(dòng)化建設(shè)、物流 作業(yè)體系信息化建設(shè)、商業(yè) BI 建設(shè)等，完成各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)規(guī)范，建立全面、統(tǒng)一、共享的內(nèi)部信息平臺(tái);

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)軟硬件及公共設(shè)備維護(hù)，日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及病毒防治，OA 系統(tǒng)審批流程、企業(yè)郵箱、電子公章維護(hù)，服務(wù)器及公司域名管理，保障軟硬件環(huán)境、公共設(shè)備與應(yīng)用系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行;

(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)重點(diǎn)會(huì)議會(huì)前設(shè)備調(diào)試、音響調(diào)試、畫面調(diào)試、播放文件參與測(cè)試，會(huì)中保障，會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)等工作;

(5)負(fù)責(zé)制定信息系統(tǒng)安全策略，制定信息系統(tǒng)安全等級(jí)、開發(fā)實(shí)施和運(yùn)行維護(hù)安全管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息系統(tǒng)用戶的統(tǒng)一管理，組織對(duì)操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、應(yīng)用系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、防病毒和物理安全的預(yù)防性巡檢，制定安全防護(hù)措施。

7、研發(fā)項(xiàng)目管理

(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)研發(fā)項(xiàng)目年度項(xiàng)目計(jì)劃的編制及組織審核與下發(fā),半年度目標(biāo)的修訂審批后下發(fā):

(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃年度報(bào)表及需求文件的對(duì)外輸出(戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)及事業(yè)部);

(3)產(chǎn)品立項(xiàng)、變更及退市管理;立項(xiàng)后賦予項(xiàng)目編碼，組織項(xiàng)目經(jīng)理制定變更執(zhí)行計(jì)劃并按計(jì)劃核定、跟蹤與匯報(bào);

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)的資料完備性審查，組織評(píng)估項(xiàng)目是否可進(jìn)入下階段;

(5)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目跨一級(jí)部門評(píng)審 (含預(yù)研評(píng)審、立項(xiàng)評(píng)審、項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算評(píng)審、策劃評(píng)審、放大研究輸出評(píng)審、工藝交接評(píng)審)，技術(shù)文件評(píng)審意見由項(xiàng)日經(jīng)理記錄并進(jìn)行相關(guān)修訂，直至下游接收簽字，簽字后文件統(tǒng)一輸出。

1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷，金融、法律、財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、 知名金融公司董助、總助工作經(jīng)歷，具有財(cái)務(wù)管理、法務(wù)等工作經(jīng)；相關(guān)崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

3、 具有優(yōu)秀的組織、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，溝通統(tǒng)籌能力強(qiáng)，對(duì)內(nèi)督辦、對(duì)外接待商務(wù)化；

4、 .較好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，具有優(yōu)秀的分析、解決問(wèn)題能力、思路清晰、考慮問(wèn)題細(xì)致；，管理團(tuán)隊(duì)15+人以上；

5、 對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有要求，有向上的進(jìn)取心，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力；

6、 較強(qiáng)的邏輯分析能力、風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、執(zhí)行力以及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

7、 有駕照、會(huì)開車（附加）；